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Datenschutzerklärung / Privacy Policy

Datenschutzerklärung

Stand: [YYYY-MM-DD]

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
[Full legal name / business name]
[Street + number]
[Postal code, City]
[Country]
E-Mail: [email]
Telefon: [optional]

2. Datenschutzbeauftragter

Es besteht keine Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten und es wurde kein Datenschutzbeauftragter benannt. (Falls doch: Kontaktdaten hier einfügen.)

3. Überblick: Welche Daten verarbeiten wir?

Je nach Nutzung der Website verarbeiten wir insbesondere:

  • Technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, User-Agent)
  • Kontakt-/Kommunikationsdaten (wenn du uns schreibst)
  • Inhaltsdaten (z. B. Kommentartexte, wenn Kommentare aktiviert sind)
  • Einwilligungsdaten (z. B. Cookie-Einstellungen, sofern ein Consent-Tool verwendet wird)

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei: [Hosting provider + country].

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter in unserem Auftrag sogenannte Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Datei, Referrer-URL, Browsertyp).
Zweck: Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb).
Speicherdauer: [e.g., 7 Tage / 14 Tage / according to host] bzw. solange erforderlich.

5. Kontaktaufnahme (E-Mail / Kontaktformular)

Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail, Nachricht).
Zweck: Bearbeitung deiner Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen) und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (wenn es um (vor-)vertragliche Maßnahmen geht).
Speicherdauer: solange erforderlich zur Bearbeitung, danach gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder bis zur Erledigung.

6. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen bereitzustellen (z. B. Spracheinstellungen, Sicherheitsfunktionen, Login-Funktionen bei WordPress).
Sofern darüber hinaus nicht notwendige Cookies/Tools eingesetzt werden (z. B. Analytics, Marketing, eingebettete Drittinhalte), erfolgt dies nur nach Einwilligung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (sofern anwendbar).
Du kannst deine Einwilligung jederzeit über [Link/Button: “Cookie-Einstellungen”] ändern oder widerrufen.

(Wenn du kein Consent-Tool nutzt und keine nicht-notwendigen Cookies/Tracker einsetzt, kannst du diesen Abschnitt entsprechend kürzen.)

7. Kommentare (falls aktiviert)

Wenn Besucher Kommentare auf der Website schreiben, werden neben dem Kommentar auch Angaben zum Zeitpunkt, ggf. die IP-Adresse und ggf. Browser-Informationen gespeichert, um Spam zu verhindern und die Sicherheit zu gewährleisten.
Zweck: Kommentar-Funktion, Missbrauchs- und Spamvermeidung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: bis zur Löschung des Kommentars bzw. solange erforderlich.

8. Eingebettete Inhalte (z. B. YouTube, Spotify, Instagram) (falls genutzt)

Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte enthalten. Beim Laden solcher Inhalte können Daten an den jeweiligen Drittanbieter übertragen werden (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen).
Sofern möglich, werden Einbindungen erst nach Einwilligung geladen oder über eine “Zwei-Klick-Lösung” bereitgestellt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ansprechender Darstellung), abhängig von der technischen Umsetzung.

Genutzte Anbieter (bitte anpassen):

  • [YouTube / Google Ireland Limited, Ireland]
  • [Spotify AB, Sweden]
  • [Instagram / Meta Platforms Ireland Ltd., Ireland]
    (Liste löschen/ergänzen.)

9. Affiliate-Links / Monetarisierung (falls zutreffend)

Diese Website kann Affiliate-Links enthalten. Beim Klick auf Affiliate-Links kann der jeweilige Anbieter ggf. Informationen (z. B. Referrer, ggf. Cookies/IDs) verarbeiten.
Sofern hierfür Cookies/Tracking genutzt werden, erfolgt dies nur nach Einwilligung (siehe Cookies).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Refinanzierung der Website).

10. Analyse/Tracking (falls genutzt – sonst löschen)

Wir nutzen folgendes Analyse-Tool: [Tool name].
Dabei können Nutzungsdaten verarbeitet werden (z. B. besuchte Seiten, Verweildauer, Geräte-/Browserdaten).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Datenübermittlung in Drittländer: [Yes/No + details, e.g. SCCs].
Speicherdauer: [e.g., 14 months].

(Wenn du z. B. Matomo ohne Cookies und ohne personenbezogene Profile nutzt, kann ggf. eine andere Rechtsgrundlage in Frage kommen — dann diesen Abschnitt passend anpassen.)

11. Empfänger von Daten / Auftragsverarbeitung

Wir setzen ggf. Dienstleister ein (z. B. Hosting, Sicherheits-/Backup-Dienste), die Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Mit diesen bestehen — soweit erforderlich — Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

12. Deine Rechte

Du hast nach DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20)
  • Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3)

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde deines Aufenthaltsorts oder unseres Sitzes:
[Name + Link der zuständigen Datenschutzbehörde des Bundeslands eintragen]

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.

Privacy Policy

Last updated: [YYYY-MM-DD]

1. Controller

The controller responsible for data processing on this website is:
[Full legal name / business name]
[Street + number]
[Postal code, City]
[Country]
Email: [email]
Phone: [optional]

2. Data Protection Officer

No data protection officer has been appointed as there is no legal requirement to do so. (If you have one, add contact details here.)

3. Overview: What data do we process?

Depending on how you use the website, we may process:

  • Technical access data (e.g., IP address, date/time, requested page, user agent)
  • Contact/communication data (if you contact us)
  • Content data (e.g., comment text if comments are enabled)
  • Consent data (cookie preferences if a consent tool is used)

4. Hosting and server log files

This website is hosted by: [Hosting provider + country].

When you access the website, the hosting provider processes server log files on our behalf (e.g., IP address, date/time, requested file, referrer URL, browser type).
Purpose: Operating the website, security, and troubleshooting.
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in secure and stable operation).
Retention: [e.g., 7 days / 14 days / according to host] or as long as necessary.

5. Contact (email / contact form)

If you contact us, we process the information you provide (e.g., name, email address, message).
Purpose: Handling your request.
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (general inquiries) and, where applicable, Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual/contractual communication).
Retention: As long as necessary to handle your request and then in line with statutory retention obligations (if applicable).

6. Cookies and consent management

This website uses strictly necessary cookies to provide basic functionality (e.g., security features, language settings, WordPress login functions).
If we use additional non-essential cookies/tools (e.g., analytics, marketing, third-party embeds), we will only do so with your consent.
Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent) and, where applicable, § 25(1) TDDDG (German cookie rules).
You can change or withdraw your consent at any time via [link/button: “Cookie Settings”].

(If you do not use any non-essential cookies/trackers, you can shorten this section.)

7. Comments (if enabled)

If visitors leave comments, we may store the comment text, timestamp, and, where applicable, the IP address and browser information to help prevent spam and abuse.
Purpose: Comment functionality and security/spam prevention.
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR.
Retention: Until the comment is deleted or as long as necessary.

8. Embedded content (e.g., YouTube, Spotify, Instagram) (if used)

Posts on this website may include embedded content. When embedded content is loaded, data may be transmitted to the respective third party (e.g., IP address, device information).
Where possible, embeds are loaded only after consent or via a “two-click” solution.
Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent) or Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in attractive presentation), depending on implementation.

Providers used (adjust as needed):

  • [YouTube / Google Ireland Limited, Ireland]
  • [Spotify AB, Sweden]
  • [Instagram / Meta Platforms Ireland Ltd., Ireland]
    (Delete/add items.)

9. Affiliate links / monetization (if applicable)

This website may contain affiliate links. When you click an affiliate link, the respective provider may process information (e.g., referrer and possibly cookies/IDs).
If cookies/tracking are used for this purpose, it will only happen after consent (see Cookies).
Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent) and/or Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in financing the website).

10. Analytics/Tracking (if used – otherwise delete)

We use the following analytics tool: [Tool name].
Usage data may be processed (e.g., pages visited, time spent, device/browser data).
Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent).
Third-country transfers: [Yes/No + details, e.g., SCCs].
Retention: [e.g., 14 months].

11. Recipients / processors

We may use service providers (e.g., hosting, security, backups) that process data on our behalf. Where required, we have concluded data processing agreements in accordance with Art. 28 GDPR.

12. Your rights

Under the GDPR, you have the right to:

  • Access (Art. 15), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17)
  • Restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20)
  • Object to processing (Art. 21)
  • Withdraw consent at any time (Art. 7(3))

13. Right to lodge a complaint

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. Usually, the competent authority is the one of your habitual residence or of our place of establishment:
[Insert the name/link of the competent German state DPA]

14. Changes to this privacy policy

We may update this privacy policy to reflect legal requirements or changes to our services.